Internship:

Event management / Marketing & Communication.

MeetToMatch is dynamic and fast-growing event & tech startup, active since 2009. We provide matchmaking services at business events: imagine speeddating for companies, by combining an easy-to use online meeting manager with meticulous personal support. Our events focus on industries such as games, virtual reality, tech, mobile, startups and e-commerce and take place in countries from east to west: from San Francisco to Berlin, from Dubai to Copenhagen.

MeetToMatch is looking for an ambitious and technology savvy student, who knows how to handle social media, and easily learn new online tooling. As you will be responsible for writing communication and provide service to our online customers, your English should be better than ours.

This is a unique chance to work within a small but dedicated team, where your efforts are crucial for our company’s success. And if you perform really well, we are happy to bring you along to work on one of our international events, and spend some time in a great cosmopolitan city.

Activities:

  • Update our website, create and send newsletters in Mailchimp, social media postings;
  • Respond to customer questions over phone, skype, email, Whatsapp;
  • Relationship management with our event partners: check upon status of our event requirements, discuss communication timelines etc;
  • Contribute to improvements in our service concepts and product development of our online meeting manager;
  • And do whatever it takes to make our event participants have a great time.

Your profile:

  • You love writing in English: social media posts or blogs; some example work would be amazing;
  • You can easily adapt your tone of voice to our different target groups: from investors and corporate people to easy-to-approach game developers.
  • You know how to provide rapid and excellent service;
  • You are enthusiastic, are open-minded, independent and can handle a fair amount of stress;
  • You are currently enrolled in a relevant field of study such as event management, marketing, communication or media, and have progressed to the third or fourth year of college or university (HBO/WO).
  • Experience in working with WordPress, Mailchimp and Photoshop would be amazing, but not mandatory.
  • We adjust our working hours to our events. Some events have a time zone offset of 9 hours; others may be organized in the evening or on weekends. So a 9 to 5 mentality does not fit, but of course working hours are compensated when the pressure is more off.

What do we have to offer?

  • A responsible job as colleague within our business. Your work really matters to us.
  • If you show us your best, we will show you the world: we’ll bring you along to one of our destinations in a combination of work hard, play hard: You run the event with one of the team, but also join in some drinks, parties and some sight-seeing.
  • An international surrounding, allowing you to build a professional network.
  • Opportunity to learn a lot from fun-loving but hard-working colleagues;
  • A monthly internship remuneration of 250 Euro a month, and lunch included in an inspiring office space with the #2 coffee barista of The Netherlands.

Start: Beginning of 2019 (jan/feb)
Duration: 5 to 6 months, 32 hours fulltime
Internship: Working internship.

Interested in working with us?
How to apply? Send us your motivational pitch by email (moc.hctamotteemnull@ofni), LinkedIn or any way that fits your personality best. Oh, and make sure to do this in English: the same language the interview will be held in as well. Don’t forget to include your resume.

(we do not respond to applications from third party / recruitment agencies)

Junior Event & Communicatie coördinator

(reageren is niet meer mogelijk)

MeetToMatch is een dynamisch en snel groeiende event & tech startup. Wij leveren matchmaking services tijdens business events. In plaats van hopen dat je je toekomstige klant tegenkomt tijdens een evenement zorgen wij ervoor dat afspraken vooraf worden ingepland. Door het combineren van een online meeting manager met een persoonlijke aandacht komen meetings tot stand met een hoge waarde voor onze klanten. We zitten in diverse industrieën, waaronder games, virtual reality, tech, mobile, start-ups en e-commerce. Onze evenementen worden georganiseerd door voornamelijk Europa maar ook daarbuiten: van San Francisco tot Berlijn, van Dubai tot Kopenhagen.

Wij zijn op zoek naar een spin in het web:

Junior Event & Communicatie coördinator

Overzicht, structuur en gedetailleerd. Dat zijn de 3 belangrijkste eigenschappen waar jij je helemaal in herkent voor deze functie.

Voor ons kantoor in Utrecht zoeken we een (junior) event / project coördinator met oog voor detail. Vanuit hier coördineer je een groot deel van onze netwerk evenementen. Het allerbelangrijkste is dat dit resulteert in hoge klanttevredenheid bij onze klanten (evenementorganisatoren) en hun bezoekers.

Zoals je mag verwachten binnen een technologie gedreven startup, maak ook jij je snel nieuwe digitale tools eigen zoals WordPress, Mailchimp en onze MeetToMatch online meeting manager. Je staat klanten te woord, zowel telefonisch als via email, voornamelijk in het engels.

Dit is een unieke kans om in een klein, hecht en toegewijd team te werken, waar jouw inzet mede het verschil maakt. Zodra je up-to-speed bent met onze werkwijze, nemen we je graag mee naar onze internationale evenementen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent de contactpersoon voor een geselecteerde groep klanten: je zorgt voor de dagelijkse communicatie met deze klanten, maakt een planning voor evenementen, en voert deze uit;
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van een goede relatie met onze evenement partners: je checkt of de evenementpartners hun aandeel in het evenement invullen, bespreekt communicatie tijdlijnen, en verzorgt voor evaluaties van evenementen met behulp van online enquêtes;
  • Event coördinatie: je definieert, bestelt of creëert de evenementbenodigdheden;
  • Bijhouden van de website; iedere medewerker moet in staat zijn om de website bij te houden, nieuwsbrieven aan te maken en te kunnen verzenden (via Mailchimp o.i.d.). Tevens schrijf je social media posts;
  • Je beantwoord klantvragen via telefoon, skype, whatsapp of social media;
  • Bijdragen aan het verbeteren van de product- en dienstverlening, waaronder de online online meeting manager;
  • Office management: helpen met het opstellen van overeenkomsten, facturen en verwerken van financiele gegevens;
  • And do whatever it takes to make our event participants have a great time

Wat we verder van je verwachten:

  • Oog voor detail. Alleen 100% is goed genoeg voor jou. Je plant vooruit, en bent proactief bezig je werkzaamheden af te krijgen. Indien nodig check je met collega’s en klanten of milestones gehaald worden.
  • Met het schrijven van social media posts, blogs en artikelen voel je je als een vis in het water. Je schrijft makkelijk zowel in het Engels als het Nederlands en snapt welk bericht past bij welk kanaal.
  • Je wilt altijd snel helpen, zodat klanten een uitmuntende klantervaring krijgen.
  • Natuurlijk enthousiast, open-minded, onafhankelijk en in staat om zo nu en dan met een gezonde dosis stress om te kunnen gaan.
  • Werkervaring: 0-2 jaar. Minimaal HBO niveau gewenst, bijvoorbeeld International Business of Event Management.
  • Word, Excel and Powerpoint zijn een onderdeel van je dagelijkse routine. Ervaring met WordPress, Mailchimp en/of Photoshop is fantastisch, maar niet noodzakelijk.
  • We passen onze werktijden aan aan onze evenementen. Sommige evenementen hebben een tijdszone verschil van 9 uur, en andere worden georganiseerd in het weekend. Dit is dus niet een 9 tot 5 baan, maar uren compenseren we met vrije tijd wanneer de druk van de ketel is.
  • Dit is een baan met verantwoordelijkheid. Your work matters to us!

Wat we je bieden

  • Nadat jij onze werkmethode onder de knie hebt, nemen we je mee naar evenementen. Je krijgt de kans korte reizen te maken naar onze evenementen.  Work hard, play hard: het werk is tijdens evenementen is intensief, maar wisselen we af met ontspanning.
  • Een internationale omgeving, die je de kans bied om een groot netwerk op te bouwen.
  • Zelfontplooing, -ontwikkling, en de mogelijkheid om te leren van fun-loving maar hard werkende collega’s.
  • Salaris indicatie: €2.400 tot €2.900 bruto per maand (bij full-time dienstverband). 32 tot 40 uur per week.
  • Mogelijkheid om, wanneer nodig, thuis te werken.
  • Je start met een tijdelijk contract van 7 maanden dat wordt verlengd wanneer het van twee kanten bevalt.
  • Prima bereikbaar met Sneltram van Utrecht CS en per auto vanaf A12/A2/A27.
  • Overdekte en afgesloten fietsenstalling.
  • Laptop van de zaak en vergoeding voor gebruik eigen telefoon (of je krijgt een telefoon voor zakelijk gebruik)
  • En tenslotte twee hele leuke collega’s (al zeggen we dat zelf) en inspraak om de nog aan te nemen medewerkers.

Interesse? Solliciteren?

Stuur ons jouw persoonlijke pitch per email, Linkedin of welke andere manier dan ook die bij jouw past. Oh, en graag in het engels. Als we je selecteren voor een kennismakingsgesprek zal dit deels in het engels zijn. Vergeet niet je CV mee te sturen.

Voor meer informatie, of als je wilt solliciteren kun je contact opnemen met Ansgar Smith (moc.hctamotteemnull@ofni) of bel 06-42720038. We horen graag van je!

Sluitingsdatum : 5 december 2018

Gesprekken: tweede week december

(reacties van tussenpersonen en recruitment bureaus worden niet in behandeling genomen)